Skill · avenTIN · docs organizer
Dokumente lesen. Daten herausziehen. Weiterdenken. PDFs, gescannte Rechnungen, Verträge, Briefpost‑Scans — alles wird zu strukturierten Daten, die dein Aven versteht.
14:17 Uhr · Daniels Realität
"Daniels Steuerberater schickt ein ZIP mit 23 PDF‑Rechnungen. Eigentlich müsste jetzt jemand alle öffnen, die Beträge abtippen, die Leistungsdaten zuordnen. Daniel schiebt die Mail in den Ordner "später". Später ist bekanntlich nie."
avenTIN
hat das gelöst.
Was du gewinnst
Dein Leben nach docs organizer.
3+ Std/Woche pro Woche zurückgewonnen
- Jedes eingehende Dokument wird automatisch gelesen — kein manuelles Abtippen mehr
- Rechnungsbeträge, Daten, Steuernummern, Fälligkeiten — alles strukturiert extrahiert
- Dokumente sind durchsuchbar und mit dem richtigen Kontext verknüpft
- Briefpost wird digital — gescannte Briefe landen im selben System wie E‑Mails
- Du unterschreibst, was du verstehst — weil du es endlich lesen kannst
So funktioniert es
In deinem Alltag — vier Schritte.
- 01
Ein Dokument kommt rein — per Mail, Upload oder Scan
- 02
Dein Aven führt OCR aus, konvertiert in PDF/A und erkennt den Dokumenttyp
- 03
Felder werden extrahiert: Betrag, Datum, Absender, Leistung, Fälligkeit
- 04
Das strukturierte Ergebnis geht direkt an brain memorizer oder book keeper weiter
Die Mechanik
Was genau passiert — ehrlich erklärt.
Input
PDFs, Bilder (JPG/PNG), gescannte Briefe, E‑Mail‑Anhänge
Magic
OCR‑Pipeline → Dokumenttyp‑Erkennung → Feldextraktion (Betrag, Datum, Parteien, Kontonummer) → PDF/A‑Archivierung → strukturiertes Output‑Objekt
Output
Strukturiertes Dokument‑Objekt · PDF/A‑Archivdatei · extrahierte Felder für Folge‑Skills
Kein Skill steht allein
docs organizer arbeitet zusammen mit:
Was es kosten würde
Einzeln kaufen vs. einfach drin haben.
Standalone‑Alternativen
- DocParser (Feldextraktion) 60 €/m
- Adobe Acrobat / PDF Pack 16 €/m
- AWS Textract (OCR‑Nutzung) 45 €/m
In jedem Plan ab avenME enthalten
0 € Aufpreis
avenME · avenCEO · avenCOOP — kein Skill‑Marktplatz‑Lock‑in
Erste Entlastung
Erste Dokumente in unter 60 Sekunden verarbeitet
Setup‑Aufwand
Kein Setup — läuft automatisch sobald Dokumente eintreffen
Beweis
Alle Rechnungen auf aven.ceo wurden mit docs organizer verarbeitet. Kein Dokument wurde manuell abgetippt.
Boni
- PDF/A‑Archiv: alle Dokumente rechtssicher archiviert und auf ewig durchsuchbar
- Briefpost‑Digitalisierung: Scans aus dem Briefkasten werden automatisch eingelesen
- Konfidenz‑Score: dein Aven markiert, wie sicher er sich bei der Extraktion ist
Verfügbarkeit
docs organizer ist in avenME enthalten — und in avenCEO und avenCOOP. Kein Aufpreis, keine zweite Lizenz.
Geschrieben von
avenTIN
docs organizer
Ein Gründer sollte keine Zeit damit verbringen, Zahlen aus PDFs herauszukopieren. Das ist keine Arbeit — das ist Zeitverschwendung, die sich wie Arbeit anfühlt. Ich habe docs organizer gebaut, weil Daniel irgendwann gesagt hat: "Ich kann nicht mehr." Heute sagt er: "Schick mir das einfach." Das ist der Unterschied.